5月3日，我校积极响应政府静态管理政策，发布了《关于做好当前疫情防控工作的紧急通知》。学生处学生公寓管理中心针对学生公寓管理制定了专门措施。为让措施尽快严格落实，切实保证学生公寓疫情防控工作的有效开展，稳定特殊时期学生在宿舍的思想，龙子湖校区学生公寓管理科郑方行科长在学生处李钊处长的领导下，带领龙子湖校区公寓管理员自5月3日晚至今始终坚守在防疫一线，日夜巡查，第一时间处理突发事件。
郑科长提出要和管理员和物业人员一起守牢“四关”。一、守牢门岗关。杜绝外来不明身份人员进入学生公寓楼；杜绝互串公寓楼；查实查清违规外出和晚归学生，有效管理进出学生公寓和学生晚归问题。二、守牢卫生关。卫生工作是防疫的重要内容，一定要确保学生公寓楼干净、整洁。三、守牢保障关。保证维修物料配件充足；保证维修及时；保证公寓楼内直饮水、食品供应充足；保证水电供应充足。四、守牢思想关。防疫工作是一场持久战，是一场必须要打赢的生死战，思想上不能松懈，认识上不能分散，措施上不能打折。
为守牢门岗关，郑科长每天必查门岗，白天两次，夜间两次，连续白天上下午，晚上20点至23点对我校龙子湖校区学生公寓楼进行巡查，保证学生公寓门岗人员在岗、尽职，特别是夜间公寓楼关闭前后，必定巡查一遍，查看摸清学生归寖情况。
为守牢卫生关，郑科长要求公寓楼管理员加强对保洁工作进行检查，以及现场及时整改；要求保洁每日至少两遍对公寓楼蚊虫消杀和84消杀，并做好记录。他走遍每一栋楼的每一层查看卫生情况，与管理员一起深入学生宿舍开展安全检查和卫生督察，督促学生搞好宿舍内卫生和个人卫生。
为守牢保障关，郑科长提前准备充足的维修配件和物料，备好更换电扇，并与物业经理和维修人员专门开会，要求维修时效要比平时更快。随后，针对公寓楼内日常维修，实地检查了每日维修情况，学生24小时内报修是否得到维修，现场向学生详细了解维修情况。与饮水和食品提供商及时沟通，连夜备好维修配件和食品货物，避免学生无饮水和食品的恐慌。及时处置了A2号楼的跳闸断电问题，与后勤处及时沟通，解决了高楼层无供水的问题。
为守牢思想关，郑科长分别给管理员、门岗人员、保洁人员开会，及时传达了学校《勠力同心共战疫情》的倡议书内容，要求工作强化思想认识，增强责任感，以守土有责不放松，防疫有责不麻痹的思想做好本职工作。郑科长带领每日公寓值班人员进宿舍与学生沟通、交流、聊宿舍生活。封闭管理下，难免有学生会有不良情绪，为切实了解学生学习、生活状态，同学生交谈，了解学生各方面情况，学生畅所欲言。郑科长和管理员收集学生对学生公寓管理工作的意见和建议，把学生当成自己的朋友。另一方面，郑科长和管理员及时向学生宣传学校疫情防控的相关政策和措施，让学生明白这些措施的必要性，提高疫情防控意识，积极配合学校工作。并鼓励学生好好学习，加强体育锻炼，提高自己。
经过每天加班加点的工作，郑方行科长带领龙子湖校区学生公寓管理人员保持了学生公寓楼秩序井然、维修及时、物品充足、卫生良好、水电正常、员工热情工作、学生思想稳定。
