校属各部门、各单位:
现将《河南财政金融学院2021年专升本考试安全工作方案》印发给你们,请结合实际,认真抓好落实。
河南财政金融学院
2021年4月19日
河南财政金融学院2021年专升本考试安全工作方案
根据2021年1月11日全省专升本考生报名信息采集业务培训视频会议精神和郑州市招生考试中心《关于做好专升本报名信息采集和标准化考点建设相关工作的通知》(郑招考中心〔2021〕11号)文件精神,为做好我校2021年专升本学生报名信息采集和标准化考点建设,规范考务组织,保障考试安全,构建良好考试秩序,特制订本方案。
一、各部门职责分工
1.学生处(责任人:李钊)负责牵头协调专升本考试整体工作,制定考试安全工作方案;负责审核专升本学生报名资格,采集考生图像、指纹和身份证信息;负责考生警告信息处理,考生报名信息确认,准考证打印,考生诚信教育,考生“无声入场”模拟演练,组织考生安全有序应考。
2.校长办公室(责任人:李其勋)负责牵头协调考试期间学校总体疫情防控工作,制定考试防疫工作方案和应急预案;负责考试用车安排,上级招办派至我校巡考人员工作餐安排等。
3.教务处(责任人:孙文杰)负责牵头考务总体工作,制定考试组织方案和应急预案,包括考场教室的选定、考场示意图制作、考场布置、横幅标语制作、参加上级考务会、相关规章制度张贴、考试环境营造、保密室设备正常运转、对讲机正常通话等;负责与上级考试部门联系,选派联络员、明确考场具体要求和安排,考生备用服装安排,考试工作人员在考试期间集中食宿、封闭管理;负责试卷接送与管理、考试用品及考场物品搬运;负责牵头排查本校教师与专升本培训机构利益关系情况;负责牵头排查学生参与校外培训情况,组织本校教师为考生答疑解惑,指导考生正确备考。
4.招生就业处(责任人:付新超)负责监考教师的遴选、胸卡照片信息采集,监考人员考前培训与演练;负责考务费用结算。
5.现代教育技术中心(责任人:马俊兴)负责按照标准化考点、考场建设要求(见市招生考试中心文件附件)制定标准化考点、考场建设方案,在4月底前完成相关硬件建设;负责考场挂钟走时准确。
6.网络信息管理中心(责任人:王艳)负责与现代教育技术中心共同按照标准化考点、考场建设要求制定标准化考点、考场建设方案,在4月底前完成相关软件建设;负责招生考试电信专网建设,按时与省招办、市招考中心进行网络互联互通测试;负责校园网络环境净化,阻断校园网上涉考违规信息传播;负责考试、考务的信息工作,包括网络及监控系统正常畅通运行,广播系统正常播放,身份验证终端设备的使用、维护和培训,保障考务指挥室固定电话、传真机正常使用;负责视频监考工作。
7.后勤处(责任人:杨令)负责考场非劳动实践课区域的卫生清洁、监考教师及巡视人员用餐;负责涉考场地及设备的消毒,隔离考场防疫物资准备;负责内部电力线路提前检修、备用电源准备(连续使用30分钟以上),考场内空调、桌子、凳子、窗帘、讲台、电灯、电源插头等设备设施的提前检修等。
8.保卫处(负责人:万发)负责牵头涉及考试安全的校园周边环境综合整治,清理校内涉考广告、押题广告以及校外培训机构广告;严格校门和校园管理,禁止涉考辅导机构进入校园,对校园内买卖舞弊器材行为进行打击;负责考场及校园秩序维护,设置试卷运送警戒通道、拉警戒线、安排警戒人员等。
9.校医院(责任人:孙燕秋)负责考试期间的疫情防护,考生临时突发疾病救治,备用隔离考场的疫情防护。
10.各二级学院(责任人:行政及党务负责人)负责本单位监考人员的选派及安排;负责为本单位考生提供考前指导,组织考生安全有序应考,开展考前诚信教育,考试期间学生疫情防控;负责排查本单位教师与专升本培训机构利益关系情况;负责所属责任区考场的卫生清洁。
11.财务处(责任人:张丽辉)负责相关经费保障与考务费用按时发放工作。
12.人事处(责任人:杨少伟)负责将教师参与监考情况纳入师德和绩效考核。
13.纪委、监察专员办公室(责任人:王爱清)负责考试过程的监督工作。
二、工作要求
1.狠抓疫情防控,按时完成专升本报名信息采集。
当前防控新型冠状病毒感染肺炎斗争形势仍十分严峻,国外疫情非常凶猛,国内零星散发病例和局部暴发疫情的风险也在增加,疫情防控仍是当前最紧急、最重要的任务。我校专升本学生信息采集工作要按照《郑州市招生考试中心关于做好2021年普通高校专科应届毕业生进入本科阶段学习工作的通知》(郑招考中心〔2020〕80号)要求,结合学校实际,统筹谋划,精心组织,在确保考生和工作人员健康安全的前提下保质保量完成。
2.严格标准,做好标准化考点建设。
标准化考点、考场建设工作,要结合学生报考情况,合理确定标准化考场数量,按照《标准化考点建设设备清单》(见市招生考试中心文件附件)要求制定标准化考点、考场建设方案。建设方案要明确工作节点和具体责任人,将工作层层细化,责任落实到人,确保4月底前建设完毕,5月份与省招办、市招考中心进行网络互联互通测试。
3.精心组织,做好专升本考试工作。
专升本考试工作是检验我校学风、教风的重要环节,在考试工作中要高度重视,严格规范流程,加强考务管理,严肃考风考纪,认真做好考试期间的疫情防控工作,确保全体考生安全有序参加考试,并通过组织公平公正的考试,增强我校的信誉度与社会满意度。