各院(系)：
根据我校工作安排，我校2016届毕业生毕业资格审查工作定于5月4日——5月20日进行。现将有关安排通知如下：
一、专科毕业生毕业资格审查
1、校正毕业生名单。我校2016届毕业生资格审查名单依据教育部学信网学籍数据，由各院（系）负责校正。校正分一校、二校两次进行，每次校正都必须由学生本人核对，并签名确认。
校正毕业生名单以教育部学信网学籍数据为准，未经省教育厅备案批准，不得改动个人基本信息（姓名、考生号、民族、出生日期、身份证号）。校正项目包括考生号（考生号可由学生本人在教育部学信网个人学籍信息中查对）、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号七项。校正范围为漏人、多人、信息错误、学籍变动不准确等，如有问题，请进行修改并做出相应说明。
2、填写《毕业生登记表》。本表在学生处领取，每生一份，要求由本人用黑色钢笔如实、工整填写。《毕业生登记表》“学校意见”栏暂空。
3、资格审核。各毕业班辅导员将本班《学籍卡》和《毕业生登记表》填写完毕，按照毕业证号由小到大排序，于5月20日前交学生处审核。
二、联办本科毕业生毕业资格审查工作安排
1、校正毕业生名单。校正要求同专科毕业生。
2、填写《毕业生登记表》。学校名称填写“河南师范大学”，本人简历本科阶段填写为“河南师范大学与河南教育学院联办”，其他填写要求同专科毕业生。
3、各院（系）全面审查2016届联办本科毕业生的成绩及学籍变更情况，填写《河南师范大学毕业生资格审查情况统计表》（从学生处主页“下载中心”下载），分别以文字和电子稿形式于5月10日前交学生处学籍管理科。《河南师范大学毕业生资格审查情况统计表》内“院长签字”栏由院长（系主任）签字，“学院公章”处加盖院（系）公章。
4、根据河南师范大学有关要求，联办本科学生的学籍表与其校内学生保持一致，请从我校网站学生处主页“下载中心”下载《河南师范大学学生学籍表》（A3规格），如实填写并打印正式表格。中途退学、转学、转专业等学籍异动学生也须制作打印《学籍表》，学籍和成绩记录截至其学籍异动时间为止。《学籍表》一式3份，按照学号顺序排列于6月1日前交学生处。
三、注意事项
1、《毕业生登记表》需装入学生本人档案，不得有任何涂改，《学籍卡》的成绩记载如有变动必须经教务处加盖公章确认。
2、毕业证书的办理和网上电子注册以校正数据为依据，请务必认真校正，勿使出错。
3、毕业证书所用学生照片已由新华社河南省分社采集完毕，当时未照相的同学请及时到新华社河南分社补照，无照片者将无法办理毕业证书。
4、毕业生务必及时登陆中国高等教育学生信息网（www.chsi.cn），在 “学历电子注册图像校对”栏目中确认本人图像信息。未确认的照片无法与毕业证书电子数据链接，毕业证书将无法进行网上电子注册。
学生处
2016年5月4日
