各学院：
根据河南省教育厅关于2025年普通高校毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作相关要求，现就做好我校2025届毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作通知如下。
一、高度重视，切实维护学历证书的权威性和严肃性
严格审查毕业生资格，规范做好学历证书发放和学历电子注册工作，对于防范冒名顶替上大学现象，牢牢守住教育公平和社会正义的底线具有重要意义。各学院要提高认识、加强领导，成立由学院党总支书记、院长任组长的毕业生资格审查工作小组，规范学院毕业生资格审查程序，切实维护学历证书的权威性和严肃性，确保我校毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册准确、及时完成。
二、严格程序，对全体毕业生资格进行全面精准审查
（一）审查原则
各学院要以学信网在校生学籍注册数据、教务管理系统、学工系统中对应年级（2021级4年制本科、2022级3年制专科、2023级2年制专科和2023级2年制专升本）的毕业生信息为依据，按照“谁审核、谁签字、谁负责”的原则，由各学院毕业生资格审查工作小组审定毕业生资格。
（二）审查流程
1.各学院务必通知所有2025届毕业生在5月30日前登录学信网核对个人信息，核对内容包含：姓名、性别、身份证号、个人图像、专业名称、入学和毕业时间等数据，确保与本人实际情况相符，并对核对结果进行确认。如发现个人信息有出入的，由学院汇总后报送学生处进行处理。
2.各学院将学生录取照片（由学生登录学信网下载或截图，也可通过学工系统以及教务系统查看）与学历照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对，并再次审查纸质档案材料，特别要对在校期间存疑的毕业生身份信息严格复核，坚决杜绝冒名顶替上大学问题发生。
（三）审查结论
教育部41号令规定“学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，学校应当准予毕业”，是否完成学校教育教学计划规定内容，是学生取得毕业资格的重要依据。
各学院结合教务处关于2025届毕业生毕业资格审核与学位评定工作的通知要求，对照人才培养方案认真审查学生在校期间操行表现、学业成绩，根据审查情况审慎给出毕业、结业结论。学生处将根据教务处和各学院对应届毕业生的审查结果办理毕（结）业证书，并进行学信网电子学历注册。
1.毕业资格。具有我校学籍的学生，在我校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业条件的，准予毕业，发给毕业证书。
2.结业资格。具有我校学籍的学生，在规定学制年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业条件的，发给结业证书（各门课程成绩合格，仅有论文答辩未通过的，也按结业处理）。在获得结业证书起两年内，通过补考或重修，成绩全部合格，达到毕业条件的，可以换发毕业证书，毕业时间按照实际换证日期填写。
（四）资料报送
1.各学院于6月10日前将本学院毕业生资格审查报告（附件1）和《2025届毕业生毕（结）业结论统计表》（附件2）报送学生处备案。毕业生资格审查报告内容主要包括：学院毕业生资格审查工作小组成员名单，审查工作过程，毕业生分层次、类别、学制毕（结）业人数，冒名顶替审查情况，审查结论等。
2.各学院开展毕业生资格审查工作过程中涉及的其他各类资料，应作为学籍管理档案材料，长期留存至本学院。
3.各学院报送至学生处的毕（结）业学生名单通过审核后，及时组织工作人员将核对无误的学历照片粘贴在对应的毕（结）业证书上，粘贴时要确保与学信网学历照片一致。
（五）其他事项
1.2025届毕业生在最后一个学期（春季）参军入伍的，按照学校武装部说明，入伍经历可作为实习成绩。在此前提下，如果在校期间所有成绩合格，达到毕业条件，准予毕业，可以按时发放毕业证书，不再办理保留学籍手续，但学院须提交说明（内容包括：学号、姓名、班级、身份证号码、入伍时间、是否符合毕业条件，学院领导签字、加盖公章）；如果未达到毕业条件（有课程不合格或需参加毕业论文答辩），须及时填写保留学籍申请表，办理保留学籍手续。
2.毕业生最后一个学期原则上不再办理休学手续。
三、依法依规，规范做好学历证书发放及电子注册工作
1.学历证书发放。学生处根据各学院、教务处毕业资格审查结果，印制毕（结）业证书并发放至各学院。各学院核对毕（结）业证书内容与教务系统、学工系统学生信息是否一致，若一致，及时粘贴学历照片并加盖学校印章，按照学校规定的时间节点将证书发放给符合条件的学生，并做好登记工作；若不一致，及时和学生处沟通核实。
2.学历电子注册。各学院将毕（结）业证书发放给学生后，提醒学生及时登录学信网核实个人信息，核对无误后，学生处严格执行高等学校学历电子注册管理制度，及时为颁发的学历证书进行电子注册。学历注册信息包括：姓名、性别、出生日期、照片；学习起止年月；专业、层次、学制、毕（结）业、学习形式；学校名称、校（院）长姓名及证书编号。
四、明确责任，强化毕业生资格审查、学历证书发放工作监管
各学院是毕业生资格审查、学历证书发放的责任主体，要切实履行主体责任，严格实行主要领导负责制、岗位责任制和责任追究制。设置公开举报电话，严肃工作纪律，对毕业生资格审查不严、违规操作的，将依照学校相关规定，严肃追究相关人员责任，触犯法律的，交由司法机关依法处理。
学生处监督举报电话：
办公电话：0371-61625139,61625127。
学生处处长李钊：13607642728，学生处副处长曹克浩：18603710715。
附件：1.**学院2025届毕业生资格审查报告
2.2025届毕业生毕（结）业结论统计表
学生处
2025年5月21日
